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Eventos

Transformar a organização da Administração Pública com a tecnologia digital da Tsubacheck

Transforme o seu evento e a sua organização

Inovação e eficiência na gestão de eventos com a Tsubacheck

A Tsubacheck revoluciona a organização de eventos, permitindo uma gestão digital e eficiente de contratos, registos e acordos com fornecedores.
Através da nossa plataforma segura, facilitamos processos rápidos e fiáveis, melhorando a experiência dos organizadores e participantes e garantindo a conformidade legal em todos os procedimentos.

Contratos com fornecedores

A organização de eventos implica trabalhar com vários fornecedores, desde locais a serviços de catering e entretenimento.
As assinaturas electrónicas avançadas permitem que estes contratos sejam assinados digitalmente, simplificando o processo e garantindo a validade jurídica dos acordos.

Acordos de patrocínio

Os acordos de patrocínio são cruciais para muitos eventos.
As assinaturas electrónicas avançadas facilitam a formalização destes acordos, permitindo que as partes assinem documentos de forma remota e segura, acelerando a confirmação de patrocínios e parcerias.

Registo e autorizações dos participantes

O registo dos participantes em conferências, seminários e outros eventos pode ser gerido de forma eficiente através de assinaturas electrónicas avançadas, assegurando a recolha dos consentimentos e autorizações necessários à participação.

Recrutamento de pessoal temporário

Os eventos requerem frequentemente pessoal adicional, como pessoal de segurança, assistentes e técnicos.
Os contratos temporários podem ser assinados eletronicamente, simplificando o processo de recrutamento e de conformidade.

Acordos com expositores

Nas feiras comerciais e exposições, os expositores têm de cumprir uma série de requisitos e condições.
A assinatura eletrónica avançada permite aos expositores assinar digitalmente termos e condições, reservas de espaço e outros documentos necessários.

Participação dos cidadãos

As ferramentas de e-Governo que facilitam a participação dos cidadãos, como as consultas públicas ou as petições electrónicas, podem incorporar assinaturas electrónicas avançadas para autenticar a identidade dos participantes.

Acordos de confidencialidade

Em eventos que envolvam a apresentação de informações sensíveis ou inovações, os acordos de confidencialidade assinados eletronicamente garantem a proteção das informações partilhadas.

Avaliações e feedback pós-evento

A recolha de feedback dos participantes e parceiros é essencial para melhorar eventos futuros.
Os formulários e inquéritos podem ser assinados e enviados eletronicamente, facilitando a recolha e análise de dados.

Tsubacheck, um conjunto de soluções digitais em conformidade com os regulamentos europeus eIDAS e RGPD.

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