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Événements

Transformer l'organisation de l'administration publique avec la technologie numérique de Tsubacheck

Transformer votre événement et son organisation

Innovation et efficacité dans la gestion d'événements avec Tsubacheck

Tsubacheck révolutionne l’organisation d’événements en permettant une gestion numérique efficace des contrats, des inscriptions et des accords avec les fournisseurs. Grâce à notre plateforme sécurisée, nous facilitons des processus rapides et fiables, améliorant l’expérience des organisateurs et des participants, et garantissant la conformité légale de toutes les procédures.

Contrats avec les fournisseurs

L'organisation d'événements implique de travailler avec de nombreux fournisseurs, qu'il s'agisse de lieux, de traiteurs ou de services de divertissement. Les signatures électroniques avancées permettent de signer ces contrats numériquement, ce qui rationalise le processus et garantit la validité juridique des accords.

Accords de sponsoring

Les accords de parrainage sont essentiels pour de nombreux événements. Les signatures électroniques avancées facilitent la formalisation de ces accords, en permettant aux parties de signer les documents à distance et en toute sécurité, ce qui accélère la confirmation des parrainages et des partenariats.

Inscription des participants et autorisations

L'enregistrement des participants aux conférences, séminaires et autres événements peut être géré efficacement grâce à des signatures électroniques avancées, garantissant la collecte des consentements et des autorisations nécessaires à la participation.

Recrutement d'agents temporaires

Les événements nécessitent souvent du personnel supplémentaire, tel que du personnel de sécurité, des assistants et des techniciens. Les contrats temporaires peuvent être signés électroniquement, ce qui simplifie le processus de recrutement et de conformité.

Accords d'exposition

Lors des foires et expositions, les exposants doivent respecter un certain nombre d'exigences et de conditions. La signature électronique avancée permet aux exposants de signer numériquement les conditions générales, les réservations d'espace et d'autres documents nécessaires.

Participation des citoyens

Les outils d'administration en ligne qui facilitent la participation des citoyens, tels que les consultations publiques ou les pétitions électroniques, peuvent intégrer des signatures électroniques avancées pour authentifier l'identité des participants.

Accords de confidentialité

Lors d'événements impliquant la soumission d'informations sensibles ou d'innovations, des accords de confidentialité signés électroniquement garantissent la protection des informations partagées.

Évaluations et retours d'information après l'événement

Il est essentiel de recueillir les réactions des participants et des partenaires pour améliorer les événements futurs. Les formulaires et les enquêtes peuvent être signés et soumis électroniquement, ce qui facilite la collecte et l'analyse des données.

Tsubacheck, une suite de solutions numériques conformes à la réglementation européenne eIDAS et au GDPR.

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