Eventos

Transformando la organización de Administración Pública con la Tecnología Digital de Tsubacheck

Transforma Tu Evento y su organización

Innovación y Eficiencia en la Gestión de Eventos con Tsubacheck

Tsubacheck revoluciona la organización de eventos, permitiendo una gestión eficiente y digital de contratos, inscripciones y acuerdos con proveedores. A través de nuestra plataforma segura, facilitamos procesos rápidos y confiables, mejorando la experiencia de organizadores y participantes, y garantizando la conformidad legal en todos los trámites.

Contratos con Proveedores

La organización de eventos implica trabajar con múltiples proveedores, desde lugares de celebración hasta servicios de catering y entretenimiento. La firma electrónica avanzada permite firmar estos contratos de forma digital, agilizando el proceso y asegurando la validez legal de los acuerdos.

Acuerdos de Patrocinio

Los acuerdos con patrocinadores son cruciales para muchos eventos. La firma electrónica avanzada facilita la formalización de estos acuerdos, permitiendo a las partes firmar documentos de manera remota y segura, lo que acelera la confirmación de patrocinios y colaboraciones.

Inscripciones y Autorizaciones de Participantes

La inscripción de participantes en conferencias, seminarios y otros eventos puede ser gestionada eficientemente mediante la firma electrónica avanzada, asegurando la recolección de consentimientos y autorizaciones necesarias para la participación.

Contratación de Personal Temporal

Los eventos a menudo requieren personal adicional, como personal de seguridad, asistentes y técnicos. Los contratos temporales pueden ser firmados electrónicamente, simplificando el proceso de contratación y cumplimiento normativo.

Acuerdos de Expositores

En ferias y exposiciones, los expositores deben cumplir con una serie de requisitos y condiciones. La firma electrónica avanzada permite a los expositores firmar digitalmente los términos y condiciones, reservas de espacio y otros documentos necesarios.

Participación Ciudadana

Herramientas de e-Gobierno que facilitan la participación ciudadana, como las consultas públicas o las peticiones electrónicas, pueden incorporar la firma electrónica avanzada para autenticar la identidad de los participantes.

Acuerdos de Confidencialidad

En eventos que involucran la presentación de información sensible o innovaciones, los acuerdos de confidencialidad firmados electrónicamente garantizan la protección de la información compartida.

Evaluaciones y Feedback Post-evento

La recopilación de feedback de participantes y colaboradores es esencial para mejorar futuros eventos. Los formularios y encuestas pueden ser firmados y enviados electrónicamente, facilitando la recolección y análisis de datos.

Tsubacheck, suite de soluciones digitales que se ajusta a la normativa europea eIDAS y GDPR.

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